Déclaration internationale Politique de vaccination contre la COVID-19

1. POLITIQUE

La santé et la sécurité des employés d'International Reporting est une priorité. International Reporting s'engage à prendre toutes les précautions raisonnables dans les circonstances pour protéger la santé et la sécurité des travailleurs contre les risques de

COVID-19 [FEMININE. La vaccination est un élément clé dans la protection des travailleurs de l'International Reporting contre le danger du COVID-19. International Reporting s'engage également à se conformer à toutes les lois applicables en matière de santé et de sécurité publiques et professionnelles, de droits de l'homme, de confidentialité et d'autres lois lors de l'élaboration et de la mise en œuvre de cette politique. Cette politique est conçue pour soutenir et maximiser les taux de vaccination contre le COVID-19 parmi les travailleurs du reporting international comme l'une des mesures de contrôle critiques pour le danger du COVID-19. À cette fin, les travailleurs des rapports internationaux doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada.

2. JUSTIFICATION

La vaccination complète s'est avérée efficace pour réduire la transmission du virus COVID-19 et protéger les individus vaccinés contre les conséquences graves du COVID-19 et des variantes du COVID-19. Compte tenu de la propagation continue de COVID-19, y compris la variante Delta, en Ontario, les données convaincantes démontrant une incidence plus élevée de COVID-19 parmi la population non vaccinée et les niveaux croissants de contact entre les individus à mesure que les entreprises, les services et les activités ont rouvert, il est important que les travailleurs de l'International Reporting soient entièrement vaccinés afin de se protéger contre les maladies graves dues au COVID-19 ainsi que de fournir une protection indirecte aux autres, y compris aux collègues.

3. PORTÉE ET APPLICABILITÉ

Cette politique s'applique à tous les employés d'International Reporting, sous-traitants dans tous les locaux où International Reporting a des obligations en tant qu'employeur telles que définies par la COVID-19 et la Loi sur la santé et la sécurité au travail. Pour cette politique, la référence aux « travailleurs » doit être interprétée comme incluant les employés et les sous-traitants .  

4. EXIGENCE DE VACCINATION

Tous les travailleurs de l'International Reporting doivent être entièrement vaccinés avec une série de vaccins COVID-19 à deux doses avant le 15 octobre 2021. Pour une série de vaccins à dose unique (par exemple Johnson et Johnson), les employés doivent recevoir la dose avant le 15 octobre 2021.

5. SOUTIEN À LA VACCINATION

Si cela est possible sur le plan opérationnel, et avec l'autorisation de leur supérieur immédiat, les travailleurs chargés du Reporting international peuvent être libérés sur le temps de travail pour être vaccinés pendant leur service, soit sur le lieu de travail, soit sur un site de vaccination désigné, sans perte d'indemnisation ni obligation de utiliser des crédits, jusqu'à un maximum
d'une journée (un quart de travail).

6. PREUVE DE VACCINATION

Les rapports internationaux exigent une preuve de vaccination de tous les travailleurs. Preuve désigne la documentation attestant la réception d'une série de vaccinations approuvée par Santé Canada. Les travailleurs seront tenus de mettre à jour leur statut vaccinal conformément au processus établi et aux dates énoncées dans la présente politique, au fur et à mesure qu'ils obtiennent chaque dose de vaccin COVID-19. International Reporting conservera les informations de divulgation sur la vaccination, y compris la documentation attestant la réception d'une série de vaccinations approuvée par Santé Canada, conformément à la législation sur la protection des renseignements personnels. Ces informations ne seront utilisées que dans la mesure nécessaire à la mise en œuvre de cette politique, à l'administration des protocoles de santé et de sécurité et aux mesures de contrôle des infections et de prévention sur le lieu de travail. Les travailleurs peuvent également être tenus de divulguer leur statut vaccinal par la loi ou de donner effet à cette politique, y compris, mais sans s'y limiter, les situations où les employés sont invités à rester à la maison en raison de l'outil de dépistage quotidien afin de se conformer aux critères d'autorisation pour retourner au travail (par exemple après avoir ressenti des symptômes, une exposition au COVID-19 ou une exemption de quarantaine de voyage).

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7. LOGEMENT DES PERSONNES ASSURÉES QUI NE PEUVENT PAS ÊTRE VACCINÉES

International Reporting s'engage à offrir un milieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement, conformément aux lois sur les droits de la personne de l'Ontario. International Reporting accommodera les travailleurs de l'application stricte de cette politique qui se qualifient sur la base d'un ou plusieurs des motifs de discrimination protégés dans le Code des droits de la personne jusqu'au point de contrainte excessive. Les travailleurs cherchant un logement sont tenus par la loi d'identifier eux-mêmes le motif de discrimination interdit spécifique qu'ils pensent que la vaccination enfreindrait et de participer au processus d'adaptation, y compris, mais sans s'y limiter, de fournir des informations pour établir l'existence d'un motif protégé, les restrictions et modes d'hébergement possibles. Pour discuter des exemptions possibles et des mesures d'adaptation connexe en vertu de cette politique, les travailleurs admissibles doivent contacter leur superviseur immédiat ou les ressources humaines.

8. CONFORMITÉ CONTINUE À TOUTES LES PRÉCAUTIONS DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ

À moins qu'une exemption législative ou réglementaire ne s'applique, tous les travailleurs de l'International Reporting sont censés et tenus de continuer à se conformer aux mesures de santé et de sécurité applicables pour réduire le risque de COVID-19, y compris, mais sans s'y limiter, le respect des contrôles d'accès au lieu de travail établis (par exemple, le dépistage) , portant un masque ou un couvre-visage, utilisant les EPI fournis, maintenant une distance physique appropriée et une autosurveillance des symptômes potentiels de COVID-19 au travail ou autrement engagés dans des activités de reporting international. Les travailleurs qui ne sont pas vaccinés en raison d'une demande d'accommodement fondée sur le Code des droits de la personne peuvent être tenus de prendre des mesures supplémentaires de contrôle des infections et de prévention, y compris la preuve d'un test COVID-19 négatif, ainsi que l'auto-isolement s'ils sont exposés au COVID-19 .
 

9. SUIVI ET ÉVALUATION CONTINUS DES MESURES DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL COVID-19  

International Reporting continuera de surveiller de près sa stratégie d'atténuation des risques liés à la COVID-19 et l'évolution des informations et du contexte de santé publique, afin de s'assurer qu'elle continue de protéger de manière optimale la santé et la sécurité des travailleurs et du public qu'ils servent. À cette fin, et en consultation avec le bureau régional de santé publique, International Reporting continuera d'évaluer les autres mesures disponibles d'atténuation des risques en milieu de travail, y compris, par exemple, exiger la preuve d'un test COVID-19 négatif, etc. S'il est déterminé que des des précautions sont nécessaires, International Reporting peut décider de déployer de nouvelles mesures (y compris au niveau individuel) pour protéger les employés et le public contre le COVID-19 et peut modifier cette politique
en conséquence et/ou communiquer les précautions requises aux employés concernés.

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10. CONSÉQUENCES DU NON-RESPECT DE LA POLITIQUE

Les employés qui ne se conforment pas à cette politique peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.